ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 1
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ И
РАБОТНИКАМИ ФГУП «ГосНИИОХТ» О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ
СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая инструкция разработана с целью реализации положений
постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10
«О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с
исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его
реализации».
1.2 Положения инструкции распространяются на генерального директора
и всех работников ФГУП «ГосНИИОХТ» (далее – работники).
1.3 Для целей настоящей инструкции используются следующие понятия:
«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями» -
подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые
осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или
исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских
Контролируемая копия -
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 2
принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных
командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому
участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных
обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве
поощрения (награды);
«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей» -
получение работником лично или через посредника от физических
(юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности,
предусмотренной должностными обязанностями с учетом специфики
профессиональной служебной и трудовой деятельности работников;
1.4 Генеральный директор и работники не вправе получать подарки от
физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или
исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков,
полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей.
Получение подарка не в связи с протокольными мероприятиями, со
служебными командировками и с другими официальными мероприятиями
является нарушением запрета, создает условия для конфликта интересов, ставя
под сомнение объективность принимаемых решений, а также влечет
ответственность, предусмотренную законодательством, вплоть до увольнения в
связи с утратой доверия, а в случае, когда подарок расценивается как взятка –
уголовную ответственность.
Ценные подарки и цветы могут быть получены работниками от
физических (юридических лиц), которые осуществляют дарение исходя из
должностного положения одаряемого или исполнения им должностных
обязанностей, только в качестве поощрения (награды) в рамках официальных
мероприятий, оформленных соответствующим документом (приказ,
распоряжение и т.п.).
1.5 Работники обязаны уведомлять бухгалтерию ФГУП «ГосНИИОХТ»
обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.
1.6 Генеральный директор обязан уведомлять обо всех случаях получения
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей, Комиссию по
соблюдению требований к служебному поведению федеральных
государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта
интересов в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации.
1.7 Любые изменения и дополнения к настоящей инструкции вносятся в
соответствии с требованиями стандарта организации СТО-ОтМК-17
«Управление документацией».
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 3
2. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ
2.1 При получении подарка должностное лицо, получившее подарок,
составляет уведомление о подарке в 2 экземплярах по форме, приведенной в
Приложении А к настоящей инструкции, не позднее 3 рабочих дней со дня
получения подарка.
В случае если подарок получен во время служебной командировки,
уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения
лица, получившего подарок, из служебной командировки.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии),
подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек или иной
документ об оплате (приобретении) подарка).
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах
первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника,
оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
2.2 Бухгалтерия в день поступления осуществляет регистрацию
уведомления в журнале регистрации (Приложение Б), один экземпляр которого
возвращается работнику, с отметкой о регистрации, другой экземпляр
направляется в комиссию по приему, оценке, передаче и списанию
материальных ценностей, образованную приказом генерального директора
ФГУП «ГосНИИОХТ» (далее - Комиссия).
Бухгалтерия осуществляет хранение копий зарегистрированных
уведомлений.
2.3 Подарок, стоимость которого подтверждается документами и
превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого работнику неизвестна,
сдается в отдел комплектации оборудования и материальных ресурсов
(ОКОМР), который принимает его на ответственное хранение по акту приема-
передачи не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации уведомления в
бухгалтерии. Форма акта приема-передачи подарка приведена в Приложении В.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон,
инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются
вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте
приема-передачи.
Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр –
для работника, второй экземпляр – для ОКОМР, третий экземпляр – для
передачи в Комиссию.
Работник ОКОМР, принявший подарок на ответственное хранение,
учитывает полученный подарок в книге учета материальных ценностей.
2.4 Для принятия подарка к бухгалтерскому учету Комиссия определяет
его стоимость на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к
учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в
сопоставимых условиях с привлечением при необходимости в установленном
порядке экспертов.
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 4
Определение стоимости подарка осуществляется путем сопоставления
рыночных цен, действующих на внутреннем рынке Российской Федерации, на
идентичную/аналогичную продукцию (товары) тех же производителей и с
такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из
публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на
продукцию (товары).
Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной
стоимости на основании предложений бухгалтерии принимается Комиссией.
2.5 До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или
повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
2.6 Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата в случае,
если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей. Форма акта возврата подарка
приведена в Приложении Г.
2.7 Лицо, сдавшее подарок, может его выкупить, направив на имя
представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление о выкупе
подарка, не позднее двух месяцев со дня его сдачи. Форма заявления о выкупе
подарка приведена в Приложении Д.
Заявление о выкупе регистрируется в порядке, установленном пунктом
2.2 настоящей инструкции.
2.8 В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных
металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе
подарка, либо в случае отказа от выкупа такого подарка подарок,
изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней,
подлежит передаче предприятием в федеральное казенное учреждение
«Государственное учреждение по формированию Государственного фонда
драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации,
хранению, отпуску и использованию драгоценных камней (Гохран России) при
Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в
Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней
Российской Федерации.
2.9 В случае получения разрешительной резолюции представителя
нанимателя (работодателя) на заявлении о выкупе заявитель в течение месяца
выкупает подарок по установленной в результате произведенной, в
соответствии с п. 2.4 настоящей инструкции, оценки стоимости. После
внесения денежных средств в бухгалтерию ФГУП «ГосНИИОХТ» подарок
передается оплатившему его лицу по акту приема-передачи подарка
(приложение В).
2.10 Подарок, в отношении которого в установленном порядке не
поступило заявление о выкупе, может использоваться предприятием для
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 5
обеспечения его деятельности с учетом заключения Комиссии о
целесообразности использования подарка.
2.11 В случае нецелесообразности использования подарка в деятельности
предприятия Комиссией принимается решение о реализации подарка. Средства,
вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход
предприятия.
2.12 В случае если подарок не выкуплен или не реализован, принимается
решение о повторной реализации подарка либо его безвозмездной передаче на
баланс благотворительной организации, либо его уничтожении в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
3. ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИЛИ НЕСВОЕВРЕМЕННОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКОВ
Дисциплинарная ответственность за не предоставление или
несвоевременное предоставление информации о получении подарков
устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 6
Приложение А
(обязательное)
ФГУП «ГосНИИОХТ»
от ______________________________
(ФИО, занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка от “
”
20
г.
Извещаю о получении
(дата получения)
подарка(ов) на
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
№
п/п
Характеристика подарка,
его описание
Количество
предметов
Стоимость
в рублях 1
1
2
3
Итого
Приложение:
на
листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее уведомление
“
”
20
г.
(подпись)
(расшифровка подписи)
Лицо, принявшее уведомление
“
”
20
г.
(подпись)
(расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
“
”
20
г.
______________________________________________
1 Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 7
Приложение Б
(обязательное)
Ж У Р Н А Л
о регистрации уведомлений о получении подарков
Учреждение _________________________
Структурное подразделение _______________________________
Уведомление
Фамилия, имя,
отчество,
замещаемая
должность
Дата и
обстоятельства
дарения
Характеристика подарка
Место
хранения **
Номер
Дата
Наименование
Описание
Количество
предметов
Стоимость *
(руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
В этом журнале пронумеровано и прошнуровано
(
)
страниц.
(прописью)
Должностное лицо
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
“
”
20
г.
* Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 8
Приложение В
(обязательное)
Акт приема-передачи подарка №
“
”
20
г.
ФГУП «ГосНИИОХТ»
Материально ответственное лицо
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
(ф.и.о., занимаемая должность)
сдал, а
(ф.и.о. ответственного лица, занимаемая должность)
принял на ответственное хранение подарок(и):
№
п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка,
его описание
Количество
предметов
Стоимость
в рублях 1
1
2
Приложение:
на
листах.
(наименование документа)
Принял
Сдал
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Принято к учету
(наименование структурного подразделения)
Исполнитель
“
”
20
г.
(подпись)
(расшифровка подписи)
________________________________________________________
1 Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 9
Приложение Г
(обязательное)
Акт возврата подарка(ов) №
“
”
20
г.
ФГУП «ГосНИИОХТ»
Материально ответственное лицо _______________________________________________
в соответствии с ИР-ЮрОт-648-2016 «Инструкция о порядке сообщения генеральным
директором и работниками ФГУП «ГосНИИОХТ» о получении подарка в связи с
протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации» и на основании протокола от «___»________20__ г.
заседания комиссии по приему, оценке, передаче и списанию материальных ценностей
ФГУП «ГосНИИОХТ»
возвращает
(Ф.И.О, занимаемая должность лица получившего подарок)
принятые от него на ответственное хранение по Акту приема-передачи №
от
“
”
20
г. следующие подарки:
№ п/п
Наименование подарка
Количество
предметов
1
2
3
Итого
Приложение:
на
листах.
(наименование документа)
Выдал
Принял
(подпись)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(расшифровка подписи)
ИР-ОтПО-648-2016
Редакция 3 10
Приложение Д
(обязательное)
__________________________________
(наименование представителя нанимателя
(работодателя))
от ______________________________
_________________________________
(ФИО, занимаемая должность)
___________________________
(резолюция представителя
нанимателя (работодателя))
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выкупе подарка
Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) мной в
связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным
мероприятием (нужное подчеркнуть) ______________________________________________
(указать наименование протокольного мероприятия
_____________________________________________________________________________
или другого официального мероприятия, место и дату проведения)
и сданный на хранение в установленном порядке ___________________________________
(дата и регистрационный номер уведомления,
_____________________________________________________________________________
дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение)
по стоимости, установленной в результате оценки подарка.
№ п/п
Наименование подарка
Количество предметов
1.
2.
3.
Итого
____________________ ____________ ____________________ «____»__________20___г.
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)